Richtlinien

Datenschutzbestimmungen

PAYBIS POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, gegründet am 14. Juni 2023 (KRS-Nummer 0001041711), mit Sitz in Hoża 86 / 210, Warschau, Polen, 00-682, und unsere Partner (nachfolgend „Paybis“, „wir“, „uns“ oder „unser“) verpflichten sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und diese zu respektieren.

Diese Datenschutzerklärung (zusammen mit unseren Nutzungsbedingungen) regelt die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir definieren „personenbezogene Daten“ als Informationen, die Sie persönlich Identifizieren, einschließlich aber nicht beschränkt auf Ihren Name und Ihre Adresse, biometrische Daten, E-Mail-Adresse, Ihre Handelsaktivitäten.

Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen über:

1. Wer für Ihren Datenschutz verantwortlich ist;
2. Darüber, wie wir persönliche Informationen sammeln und verwenden;
3. Die Quellen, aus denen wir Ihre persönlichen Informationen erhalten;
4. Warum wir biometrische Daten sammeln und wie die Daten verarbeitet werden;
5. Unsere Nutzung Ihrer IP-Adresse und unsere Nutzung von Cookies;
6. Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte;
7. Ihre Zugriffsmöglichkeiten auf die personenbezogenen Daten, um diese zu korrigieren, zu löschen oder zu aktualisieren sowie
8. Unsere Sicherheitsmaßnahmen, die wir implementiert haben, um den Verlust, Missbrauch oder Änderung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns vorgelegt haben, vorzubeugen.

Wer ist für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?

Für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist unser Datenschutzbeauftragte (DSB) verantwortlich, an den Sie alle Fragen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten direkt richten können. Sie können Ihn unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren support@paybis.com

Erhebung und Nutzung von personenbezogenen Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten sammeln, wenn Sie unsere Webseite nutzen, ein Konto zur Nutzung von unseren Services eröffnen oder Transaktionen auf paybis.com durchführen. Wir können folgende Arten von personenbezogenen Daten erheben:

1. Ihr Name;
2. Ihr Lichtbildausweis;
3. Ihre biometrischen Daten;
4. Ihre Adresse;
5. Telefonnummer;
6. E-Mail-Adresse;
7. Benutzername;
8. IP-Adresse und Standort;
9. Ihr Gerät- und Browserinformationen;
10. Bankdaten einschließlich der Kontonummer;
11. Geburtsdatum und
12. Transaktionen.

Ihre personenbezogenen Daten können zu folgenden Zwecken genutzt werden:

1. um Ihnen die Eröffnung eines Kontos und seine Verwaltung bei Paybis.com zu erlauben;
2. um Ihnen die Durchführung von Transaktionen bei Paybis.com zu ermöglichen;
3. um Ihre Anfragen zu bearbeiten, sobald Sie uns kontaktieren;
4. um die Nutzeraktivitäten auf unserer Webseite zu analysieren;
5. für aufsichtsrechtliche Zwecke;
6. um Ihnen Informationen über Produkte und Sonderaktionen, welche wir oder unsere Partner anbieten und welche Sie interessieren könnten, zur Verfügung zu stellen (Sie haben die Möglichkeit, Marketingmitteilungen abzulehnen, wenn Sie diese nicht erhalten möchten);
7. zu Marktforschungszwecken wie etwa zur Erhebung von Kundenbedürfnissen und -meinungen zu solchen Fragen wie unserer Leistungsqualität etc.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für welche sie uns bereitgestellt wurden.

Informationsquellen

Wir erhalten Ihre persönliche Informationen aus verschiedenen Quellen einschließlich, jedoch nicht begrenzt auf:

1. Ihren Profil auf der Webseite paybis.com;
2. Ihre Accounts bei Social Media (Facebook, Google);
3. Blockchains von Kryptowährungen (Blockchain von Bitcoin, Litecoin, Ethereum, BitcoinCash).

Biometrische Informationen

Im Rahmen der Verifizierung Ihres Kontos erheben wir biometrische Daten, um zu prüfen, ob das Ausweisdokument tatsächlich dem Kunden gehört, indem wir ein bereitgestelltes Bild des Gesichts mit dem im Ausweisdokument enthaltenen Bild des Gesichts vergleichen. Wir verwenden die biometrischen Daten nur für den Zweck, für den sie erhoben wurden, und verwenden sie nicht für andere Zwecke, ohne eine zusätzliche schriftliche Zustimmung einzuholen.

Wir werden die biometrischen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder es liegt die schriftliche Zustimmung der betroffenen Person vor.

Wir stellen sicher, dass jeder Drittanbieter, der in unserem Auftrag Zugang zu biometrischen Daten hat, vertraglich zur Einhaltung dieser Richtlinie verpflichtet ist.

IP-Adressen

Wir können Informationen über Ihren Computer sammeln einschließlich - wenn vorhanden – Ihrer IP-Adresse, Ihres Operationssystems und des Browsertyps für Systemadministration wie auch aggregierte Informationen an unsere Werbetreibende bereitstellen. Dies sind statistische Daten über die Browser-Aktivitäten und Vorlieben unserer Nutzer, die sie als individuelle Person nicht identifizieren.

Hinweis: Es ist verboten, Proxy / VPN oder andere Software zu verwenden, die Ihren Standort während der Nutzung von Paybis-Diensten verdeckt.

Cookies

Wir verwenden eine Browserfunktion, die als „Cookie“ bekannt ist und Ihrem Computer einmalige Identifizierungsmerkmale verleiht. Cookies werden in der Regel auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert. Wir verwenden Informationen, die mit Hilfe von Cookies gesammelt wurden, zur Effizienzbewertung unserer Webseite, zur Trendanalyse und um das Funktionieren unserer Website zu gewährleisten. Informationen, die wir durch Cookies erhoben haben, helfen uns zu ermitteln, welche Teile unserer Webseite am meisten besucht werden und welche Probleme mit dem Zugriff auf diese entstehen können. Dank diesen Informationen können wir Paybis.com benutzerfreundlicher gestalten, indem die gewünschten Features und Informationen erkannt und hinzugefügt wie auch Probleme mit dem Zugriff auf die Webseite gelöst werden. Zudem verwenden wir Cookies und/oder eine Technologie, die als Web-Bugs oder Clear Gifs genannt wird und welche in der Regel in den E-Mails enthalten sind. Mit ihrer Hilfe wird der Erhalt oder eine Antwort auf unsere E-Mails bestätigt und eine personalisierte Nutzung unserer Webseite ermöglicht.
Wir nehmen Leistungen von Drittanbieter(n) in Anspruch, um besser beurteilen zu können, wie unsere Webseite genutzt wird. Unser(e) Drittanbieter wird/werden Cookies auf die Festplatte Ihres Computers setzen und Informationen erhalten, die wir benötigen, um die Verhaltensmuster unserer Nutzer auf der Webseite sowie die Anfrage nach unseren Produkten kennen zu lernen und allgemeine Transaktionsinformationen zu erhalten. Unsere Drittanbieter analysieren diese Informationen und stellen uns zusammengefasste Berichte bereit. Die Informationen und Analysen helfen uns zu verstehen, welche Bedürfnisse die Besucher zufriedenstellen, indem Sie unsere Webseite besuchen und wie wir unseren Nutzern mehr Vorteile bieten können. Die von unseren Dienstleistern gesammelten Informationen können mit den Informationen verknüpft und kombiniert werden, die wir über Sie sammeln, während Sie Paybis.com nutzen. Unserem(n) Drittanbieter(n) ist es vertraglich untersagt, die auf unserer Webseite erhaltenen Informationen für andere Zwecke zu nutzen, als uns bei der Informationsauswertung zu helfen.

Durch die Nutzung unserer Webseite stimmen Sie zu, dass wir Cookies für die vorstehend genannten Zwecke verwenden können.

Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für Zwecke, die zum Zeitpunkt ihrer Bereitstellung angegeben wurden und/oder für Zwecke, die in dieser Datenschutzerklärung festgelegt sind und/oder soweit anderweitig durch anwendbares Recht gestattet ist. Die von Ihnen bereitgestellten Informationen können wir an die mit uns verbundene Unternehmen, Agenten, Vertreter, vertrauenswürdige Dienstleister und Auftragnehmer für die festgelegten Zwecke weitergeben. Zudem können wir die personenbezogenen Daten unserer Kunden den Finanzinstitutionen, Versicherungsunternehmen oder anderen Unternehmen im Falle eines Unternehmenszusammenschlusses, einer Abstoßung oder anderer Strukturveränderung des Unternehmens zur Verfügung stellen. Wir können die personenbezogenen Daten unserer Kunden ebenfalls an die Ordnungs- oder Vollzugsbehörden, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist, weitergeben. Jeder Dritte, der die persönlichen Daten erhält oder Zugang zu ihnen hat, ist von uns verpflichtet, diese persönlichen Daten zu schützen und sie nur für die Ausführung der Dienstleistungen zu verwenden, die er für Sie oder für Paybis.com erbringt, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt. Wir werden dafür sorgen, dass Dritte über unsere Verpflichtungen aus dieser Datenschutzerklärung informiert sind und werden Verträge ausschließlich mit den Dritten schließen, die durch gleichwertige Verpflichtungen in Bezug auf den Datenschutz gebunden sind, die auch wir im Rahmen dieser Datenschutzerklärung eingegangen sind oder welche die geltende Gesetzgebung vorschreibt.

Falls notwendig und gesetzlich zulässig, können wir Informationen über Sie an folgende Parteien weitergeben:

1. Drittdienstleister, die Verifizierungsservices anbieten (z. B. Identitätsprüfung und Adressverifizierung);
2. Acquiring und kartenausgebende Banken;
3. Partner für die Zahlungsabwicklungen;
4. Unsere Partner und Dienstanbieter;
5. Banken oder anderen Finanzinstitutionen bei Streitigkeiten oder Chargebacks;
6. Offizielle Regierungs- oder Aufsichtsbehörden im Falle einer Anfrage.

Bitte beachten Sie, dass wir mit Partnern aus verschiedenen Ländern zusammenarbeiten und Ihre personenbezogenen Daten in den Ländern mit verschiedenen Rechtsordnungen bearbeitet und gespeichert werden können, jedoch im Rahmen der Gesetze des jeweiligen Landes.
Wir verpflichten uns, Sicherheit Ihrer persönlichen Informationen jederzeit durch die Nutzung von sicheren Kanälen zur Datenübertragung, Vertragsverpflichtungen und andere Mittel zu gewährleisten (z. B. durch Zusammenarbeit mit zuverlässigen Partnern, die einen angemessenen Datenschutz sicherstellen).

Änderung, Aktualisierung, Entfernung von personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und Änderungen, Aktualisierung sowie Blockierung von ungenauen und/oder falschen Daten zu fordern, indem Sie eine E-Mail an folgende E-Mail-Adresse senden: support@paybis.com.
Zudem können Sie Löschung oder Entfernung sowohl Ihres Kontos als auch Ihrer personenbezogenen Daten fordern, indem Sie uns eine E-Mail an folgende E-Mail-Adresse senden: support@paybis.com. Wir werden Ihre Anfrage nur dann bearbeiten, wenn dies nicht im Widerspruch zu unseren rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen steht.
Wir können ein geringfügiges Entgelt für den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten verlangen.

Sicherheit

Wir haben Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten sowie Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Missbrauch, Änderungen oder Löschen zu schützen. Nur das autorisierte Personal von Paybis hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und dieses Personal ist verpflichtet, diese Informationen vertraulich zu behandeln.
Unsere offizielle E-Mail-Adresse: support@paybis.com.
Diese Sicherheitsmaßnahmen werden von Zeit zu Zeit unter Berücksichtigung der rechtlichen und technischen Entwicklungen überarbeitet.

Aufbewahrung von personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange wie unbedingt nötig und unter Berücksichtigung der Ziele dieser Datenschutzbestimmungen sowie unserer rechtlichen und regulatorischen Anforderungen aufbewahrt. In Übereinstimmung mit unseren Verpflichtungen zur Datenaufbewahrung werden wir relevante Daten für einen Zeitraum von mindestens fünf Jahren aufbewahren, nachdem diese von den Kunden beendet wurden.

Links

Auf unserer Webseite können Links zu anderen Ressourcen, die von den Drittanbietern platziert werden, enthalten sein. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für unsere Webseite. Um auf eine Webseite oder Ressourcen von Drittanbietern zugreifen zu können, müssen Sie unsere Webseite verlassen. Wir kontrollieren nicht die Webseiten von Drittanbietern sowie ihre Inhalte und Sie stimmen zu, dass wir für die Webseiten von Drittanbietern einschließlich, ohne Einschränkung, deren Inhalt, Richtlinien, Störungen, Angebote, Produkte, Services oder Aktivitäten und/oder Schäden, Verluste, Störungen oder Probleme, die mit diesen Seiten verbunden oder durch sie verursacht wurden, nicht verantwortlich sind. Wir empfehlen Ihnen, sich über die Richtlinien, Regeln, Bestimmungen einschließlich der Datenschutzerklärungen jeder Webseite, die Sie besuchen, zu informieren.

Marketing

Sie haben das Recht, uns um die Nichtverarbeitung von Ihren personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken zu bitten. Sie können Ihr Recht auf die Ablehnung von einer solchen Verarbeitung ausüben, indem Sie bestimmte Boxen auf unseren Formularen, die wir zur Erhebung von Ihren personenbezogenen Daten verwenden, markieren. Sie können dieses Recht jederzeit ausüben, indem Sie uns per E-Mail unter support@paybis.com kontaktieren.

Änderungen

Sämtliche Rechtlinien, Inhalte, Informationen, Angebote, Offenlegung von Informationen, Haftungsausschlüsse und Funktionen unserer Webseite können jederzeit und ohne Vorankündigung nach einzigem und eigenem Ermessen von Paybis überarbeitet, geändert, aktualisiert und/oder ergänzt werden. Über die Änderungen an dieser Datenschutzerklärung werden wir unsere Nutzer durch einen Hinweis auf unserer Webseite und eine Veröffentlichung der geänderten Datenschutzerklärung informieren. Indem Sie unsere Website und unsere Dienste weiterhin nutzen, wird davon ausgegangen, dass Sie alle vorgenommenen Aktualisierungen und Änderungen akzeptieren.

Kontakt

Bei Fragen, Kommentaren oder Bedenken hinsichtlich unserer Datenschutzerklärung und/oder Datenschutzmaßnahmen, die durch Paybis.com unternommen werden, wenden Sie sich an uns unter support@paybis.com


Zuletzt aktualisiert: 18. September 2023